I fornitori compatibili con ISO 20121

I fornitori compatibili con ISO 20121 - Fornitori Sostenibili

Nel 2012, l'ISO ha pubblicato la norma internazionale ISO 20121:2012 che definisce i requisiti di un sistema di gestione della sostenibilità degli eventi e che mira a ridurre al minimo l’impatto di un determinato evento sulla comunità e l’ambiente nel quale l’evento è inserito e, nello specifico, mira a “un approccio duraturo ed equilibrato alle attività economiche, alla responsabilità ambientale e al progresso sociale".

ISO 20121 fornisce un modello all’interno del quale gli organizzatori di eventi e i loro fornitori possono sviluppare un sistema di gestione degli eventi più sostenibile, consultandosi con le parti interessate.

Proprio i fornitori costituiscono un anello fondamentale nella Catena della Sostenibilità, per cui chiunque desideri far certificare il proprio evento ai sensi della ISO 20121, dovrà dimostrare che la stessa Supply Chain garantisca il rispetto dei requisiti minimi previsti dalla norma, senza che si costringa i propri fornitori a conseguire essi stessi la certificazione.

20121.it ha deciso di fornire uno strumento operativo agli organizzatori di eventi ed ai loro fornitori, con la creazione del network "Fornitori Sostenibili", al quale potranno accedere tutti i "fornitori di organizzatori eventi" che rispettino dei requisiti minimi da noi studiati, tali da poter consentire ai Committenti di essere sicuri al 100% che la Catena di Fornitura garantisca i requisiti per conseguire la certificazione ISO 20121 del sistema di gestione dell'evento.

Di fatto, 20121.it pre-qualificherà i fornitori che aderiranno al network "Fornitori Sostenibili" e renderà disponibili al mercato, offrendo loro una vetrina e promuovendoli in tutti i propri canali, i nominativi degli stessi fornitori, catalogati per classe merceologica e livello di compatiblità con ISO 20121.

Sono stati definiti 3 livelli di qualifica: Base, Silver, Gold ed è stato realizzato un "Catalogo dei Fornitori Sostenibili, compatibili con ISO 20121" diviso per classi merceologiche, tramite il quale gli organizzatori di eventi potranno scegliere il fornitore più adatto alle proprie esigenze.

Il suddetto Catalogo sarà promosso attraverso tutti i canali di comunicazione di 20121.it e presso gli eventi fieristici del settore.


Per i dettagli sul processo di affiliazione al Network e sui livelli di qualifica, si rimanda agli appositi spazi del presente sito.

Il livello "BASE"

Il livello "BASE" - Fornitori Sostenibili

Il livello di qualifica "Base" è riservato all'affiliato che dimostra di possedere i requisiti minimi previsti dal nostro "Processo di qualificazione”, fornendo esclusivamente evidenze documentali ed assumendosi la responsabilità esclusiva della veridicità della documentazione fornita. L'organizzatore di eventi avrà una ragionevole garanzia che il fornitore eventualmente prescelto possa soddisfare i requisiti di certificazione previsti dalla norma ISO 2012 e superare l'esame da parte dell'ente Certificatore.

Il livello "SILVER"

Il livello "SILVER" - Fornitori Sostenibili

Il livello di qualifica "Silver" è riservato all'affiliato che dimostra di possedere i requisiti minimi previsti dal nostro "Processo di qualificazione” ed accetta di sottoporsi ad un audit annuale da parte dello Staff di 20121.it. L'organizzatore di eventi avrà una garanzia certa che il fornitore eventualmente prescelto possa soddisfare i requisiti di certificazione previsti dalla norma ISO 2012 e superare l'esame da parte dell'ente Certificatore.

Il livello "GOLD"

Il livello "GOLD" - Fornitori Sostenibili

Il livello di qualifica "Gold" è riservato all'affiliato che dimostra di possedere una serie di requisiti che vanno oltre quelli minimi previsti dal nostro "Processo di qualificazione”,  ed accetta di sottoporsi ad un audit annuale da parte dello Staff di 20121.it. Il fornitore, oltre a garantire all'organizzatore di eventi  la massima garanzia di soddisfare i requisiti di certificazione previsti dalla norma ISO 2012 e superare l'esame da parte dell'ente Certificatore, fornisce una serie di requiisiti che lo rendono particolarmente "appetibile" per gli organizzatori di eventi di grande importanza ed impatto socio-economico-ambientale.

Perchè affiliarsi?

L'Organizzatore di eventi che decide di ottenere la certificazione del proprio Sistema di Gestione della Sostenibilità dell'evento, deve riuscire a dare evidenza a tutti gli Stakeholders ed all'ente Certificatore che rilascia l'ambita certificazione, della gestione di una serie considerevole di parametri (Segreteria organizzativa, Location e mobilità, Struttura ospitante l’evento, Fornitori di beni e servizi, Gestione del catering, Somministrazione di acqua, Allestimenti ecologici, Gestione rifiuti, Comunicazione, solo per citarne qualcuno).

Alcuni di questi saranno sotto il suo diretto controllo, altri dipenderanno dalle performance che i fornitori potranno garantire in tema di sostenibilità. 

Questo processo di verifica, indispensabile per non avere "sorprese" all'atto della verifica di certificazione, gli comporta oneri in termini di tempo e denaro.

Con questa attività di pre-qualifica, noi gli risparmiamo questi oneri, perchè ce ne facciamo carico noi preventivamente.

Il fornitore che riuscirà ad esibire la nostra qualifica, pur spendendo molto meno che per ottenere esso stesso la certificazione ISO 20121, diventerà quindi più "appetibile" per l'organizzatore che potrà, di fatto, contabilizzare un "risparmio", per una volta, a fronte di una "maggiore garanzia". 

Ecco perchè affiliarsi!!!